Rollkarten erzeugen

Begrifflichkeiten

MDE = Mobile Datenerfassung
Rollkarten oder auch Frachtkarten genannt, ist ein Verzeichnis, das einer Sammelladung beigefügt wird und zu den Warenbegleitpapieren gehört. Es enthält Angaben über Empfänger, Absender, Warenbezeichnungen usw. sowie Informationen zur Behandlung der Sendung bis zur Auslieferung.
Touren Eine Tour besteht im Normalfall aus einer Tagesfahrt mit mehreren Anfahrtspunkten, welche in einer festgelegten Reihenfolge in der Tourenplanung erfasst werden.

Aufteilung

Beispiel:

Funktionstafel

Datei:Funktionstafel.jpg
Ganz links befindet sich die Aktionsfeld unterhalb des Benutzermenüs, welches für die Bedienung des Rollkartensystems nicht relevant ist.
Das Aktionsfeld besteht aus vier Gruppen: Drucker, Archiv, Editieren und Funktionen.

Drucken

Druckfunktioen: Mit dem ausführen der Druckfunkiton wird bestätigt, das die Ware für den Fahrer bereit steht, eingeladen und ausgeliefert werden kann.
Drucken: Wenn nur eine Rollkarte erzeugt werden soll, muss eine einzelnde Tour markiert, und anschließend mit "Drucken" abgeschlossen werden.
Durch das Drucken der Tour werden Zeitgleich auch die Daten auf der Datenbank bereitgestellt und können durch die MDE´s abgerufen werden.
Alle Drucken: Mit dieser Aktion werden alle Touren, die rechts in der Toureninfo sichtbar sind, abgeschlossen, ausgedruckt und die Daten auf der Datenbank verarbeitet und bereit gestellt.

Die gedruckten Aufträge lassen sich auch unter "Druck-Aufträge" verfolgen. Diese Übersicht befindet sich unter "Stammdaten > Allgemein > Belegverwaltung > Druck-Aufträge"

Archiv

• Nachdrucken

Falls nötig lassen sich bereits verarbeitete Rollkarten erneut ausdrucken,
dazu muss lediglich die gewünschte Tour ausgewählt und erneut ausgedruckt werden.

• Anfahrt wiederherstellen

Falls es nötig sein sollte, lassen sich Anfahrten einzeln wiederherstellen.
Auch hierzu muss nur die gewünschte Tour ausgewählt und mit "wiederherstellen" bestätigt werden.

Editieren

• Tour hinzufügen
  

Es besteht die Möglichkeit, Touren außerhalb der Regulären Touren zu erstellen.
Dazu muss die gewünschte Tourennummer und das Datum an dem die „Sondertour“ durchgeführt werden soll,
angegeben und anschließend mit „erzeugen“ bestätigen werden.

• Tour abschließen

Tour erledigen: Sollte eine Tour aus irgendeinem Grund fälschlicherweise nicht als erledigt markiert worden sein,
kann dies an dieser Stelle das Zeichen manuell gesetzt werden. Danach steht die Tour nicht mehr in der Tourenübersicht zur Verfügung.

• Tagesdatum setzen

Bitte zuvor eine Tour aus der Tourenübersicht markieren.
Jede Tour, ob bereits im Verzug oder in der Zukunft liegend, kann mit „Tagesdatum setzen“ auf den aktuellen Tag geplant werden.
Danach ist die Tour mit dem aktuellen Datum als Lieferdatum markiert.

• Lieferdatum ändern

Bitte zuvor eine Tour aus der Tourenübersicht markieren.
Mit dieser Funktion kann das Datum einer Tour auf einen anderen Tag geplant/verschoben werden. Das Lieferdatum wird nach Abschluss auf den gewünschten Tag gesetzt.

• Fahrer ändern

Bitte zuvor eine Tour aus der Tourenübersicht markieren.
Falls nötig, lässt sich eine Tour auch auf einen anderen Fahrer setzen.

• Daten zurücksetzen

Mit dieser Funktion lassen sich Folgende Änderungen zurück setzen:
- Tagesdatum
- Lieferdatum
- Folge
- Tour
Mit einem Klick werden alle Änderungen die manuell getätigt wurden, zurück gesetzt! Dies betrifft nur Änderungen die noch nicht gedruckt ausgedruckt wurden.

• Folge zurück setzen

Änderungen der Liefer-Folge innerhalb der geöffneten Tour werden auf den Ursprung zurück gesetzt.

Funktionen

• Aufträge Anzeigen

Aufträge anzeigen: Mit dieser Funktion wird die Auftragsübersicht geöffnet, mit allen Aufträgen, die in der ausgewählten Tour eingeplant sind.

• Aktualisieren

Aktualisierung aller Touren, neue Datensätze werden (wenn vorhanden) ebenfalls hinzugefügt.

• Filter zurücksetzen

Der Filter aus der Tourenübersicht wird zurück gesetzt, alle offenen Touren werden wieder in die Tourenübersicht geladen.

Tourenübersicht

Im rechten Bereich befindet sich die Tourenübersicht. Im oberen Teil der Tourenübersicht befindet sich der Suchfilter, mit dem sich die angezeigten Touren eingrenzen lassen. Darunter finden sich ohne gesetzten Filter alle frei gegeben Aufträge/Touren wieder, die noch nicht erledigt sind.
Grün markierte Touren sind für den heutigen Tag zu erledigen. Blau markierte haben einen Liefertermin, der in der Zukunft liegt.
Rot gekennzeichnete Touren wurden nicht fristgerecht ausgeliefert.
Mit einem Rechtsklick auf einer Tour lassen sich ebenfalls einige Funktionen durchführen, die sich ebenfalls in der Funktionstafel befinden: Drucken, Tour erledigen, Tages und Lieferdatum setzen, Fahrer ändern, Aufträge anzeigen und Folge zurücksetzen. Die einzelnen Funktionen wurden bereits in der Funktionstafel beschrieben.

Tour-Detailansicht

Der mittlere Bereich zeigt detaillierte Informationen an, sofern eine Tour aus der Tourenübersicht ausgewählt wurde. Im oberen Bereich stehen die Grundinformationen: Tourennummer, Lieferdatum, Gewicht und Volumen, Karton-Stückzahl, Fahrername und dem Kennzeichens des Fahrzeuges. Diese Daten müssen zur korrekten Ausgabe natürlich valide gepflegt werden. Im Beispielbild wurde weder das Volumen noch die Kartonanzahl gepflegt.
Darunter befindet sich die Detailansicht der ausgewählten Tour.
Die Folge wird automatisch anhand der gepflegten Folgenummer sortiert. Die angezeigten Datensätze werden pro Auftrag aufgeführt. Hier besteht desweiteren die Möglichkeit per drag and drop die Lieferfolge zu ändern, oder einzelne Aufträge auf eine andere Tour zu übertragen.

Abschluss der Rollkartenplanung

Durch die Druckfunktioen lassen sich wie beschrieben mehrere oder einzellne Touren abschließen.