Auftrags-Übersicht Kopf: Unterschied zwischen den Versionen
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Bevor sich die eigentliche Auftragsübersicht öffnet, gelangt der Anwender zunächst in die Suchmaske. Standardmäßig wird nach allen Aufträgen der letzten 4 Wochen gesucht. Die Suchkriterien lassen sich jedoch genauso wie bei anderen Stammdaten eingrenzen. Auch eine Schnellsuche kann in der Auftragsübersicht genutzt werden. | Bevor sich die eigentliche Auftragsübersicht öffnet, gelangt der Anwender zunächst in die Suchmaske. Standardmäßig wird nach allen Aufträgen der letzten 4 Wochen gesucht. Die Suchkriterien lassen sich jedoch genauso wie bei anderen Stammdaten eingrenzen. Auch eine Schnellsuche kann in der Auftragsübersicht genutzt werden. | ||
Wurde der entsprechende Auftrag gefunden, können je nach Status und Auftragsart verschiedene Aktionen bei dem ausgewählten Auftrag ausgeführt werden. | Wurde der entsprechende Auftrag gefunden, können je nach Status und Auftragsart verschiedene Aktionen bei dem ausgewählten Auftrag ausgeführt werden. | ||
In der Bearbeitungsleiste stehen folgende Aktionen zur Verfügung, die im Einzelnen näher beschrieben werden: | In der Bearbeitungsleiste stehen folgende Aktionen zur Verfügung, die im Einzelnen näher beschrieben werden: | ||
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Version vom 29. Mai 2017, 09:05 Uhr
Allgemeine Beschreibung
In der Auftragsübersicht können alle Aufträge, die erfasst wurden im Nachhinein eingesehen und teilweise bearbeitet werden. Bevor sich die eigentliche Auftragsübersicht öffnet, gelangt der Anwender zunächst in die Suchmaske. Standardmäßig wird nach allen Aufträgen der letzten 4 Wochen gesucht. Die Suchkriterien lassen sich jedoch genauso wie bei anderen Stammdaten eingrenzen. Auch eine Schnellsuche kann in der Auftragsübersicht genutzt werden. Wurde der entsprechende Auftrag gefunden, können je nach Status und Auftragsart verschiedene Aktionen bei dem ausgewählten Auftrag ausgeführt werden. In der Bearbeitungsleiste stehen folgende Aktionen zur Verfügung, die im Einzelnen näher beschrieben werden:
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Auftrag nachbearbeiten | Solange noch keine Artikelbewegungen vorgenommenen wurden, kann ein Auftrag mittels dieser Funktion erneut in der Auftragserfassung geöffnet und nachbearbeitet werden. |
| Auftrag kopieren | Mit Hilfe dieser Aktion lässt sich ein neuer Auftrag mit den gleichen Auftragsdaten erzeugen, der gerade ausgewählt wird. Beim Kopieren besteht die Möglichkeit die Preise neu zu ermitteln, falls in dem Ursprungsauftrag ältere Preisnummern enthalten sind. |
| Etiketten drucken | Für Aufträge, die im Normalfall nicht über das Lager abgewickelt werden, gibt es die Möglichkeit manuell Etiketten mit Scancode zu erzeugen, um die Ware u.a. in der Rollkarte zu berücksichtigen und scannen zu können. |
| Auftrag löschen | Sofern ein Auftrag noch nicht auf dem Status „fakturiert“ steht, sind weder Warenbewegungen vorgenommen worden, noch wurden Daten an eine Fibu übermittelt. Der Auftrag kann schlicht gelöscht werden. Beim Löschen wird jedoch nur der Status des Auftrags geändert und der Ursprungsauftrag bleibt im System bestehen. |
| Zur Rechnung umwandeln | In vendit lassen sich Angebote erfassen, die dem Kunden unverbindlich übermittelt werden. Sofern ein Kunde ein Angebot annimmt, braucht dieser Auftrag nicht neu im System erfasst werden, sondern kann über diese Funktion zu einer Rechnung umgewandelt werden. |
| Auftragsbestätigung drucken | Bevor ein Angebot zu einer Rechnung umgewandelt wird, kann für das jeweilige Angebot eine Auftragsbestätigung gedruckt werden, die dem Kunden zugesandt wird. |
| Messebestätigung drucken | Sofern es sich um einen Messeauftrag handelt, kann eine Messebestätigung gedruckt werden, die dem jeweiligen Kunden zur Verfügung gestellt werden kann. |
| Packzettel Notdruck | Der Packzettel Notdruck bietet die Möglichkeit einen neuen Packzettel auszudrucken, falls der erste Druck fehlgeschlagen ist o.ä. |
| Auftrag freigeben | Sofern es sich um Aufträge handelt, bei denen ein Packzettel für das Lager gedruckt wird, muss der Auftrag im Nachhinein noch freigegeben werden. Sobald der Auftrag freigegeben wurde, ist keine Nachbearbeitung mehr möglich. Der Status ändert sich auf „fakturiert“. |
| Auftrag stornieren | Sofern ein Auftrag bereits auf dem Status „fakturiert“ steht, bleibt nur noch die Möglichkeit ein Auftrag zu stornieren. Es wird eine Gutschriftrechnung erzeugt. |
Neben dem Aktionsblock, gibt es auch ein Kontextmenü, dass sich mittels der rechten Maustaste auf dem jeweiligen Auftrags-Datensatz öffnet lässt. Dieses Kontextmenü enthält teilweise die gleichen Aktionen, die auch im Bearbeitungsblock zur Verfügung stehen, werden jedoch noch um weitere Aktionen ergänzt.
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Auftrag nachbearbeiten | Solange noch keine Artikelbewegungen vorgenommenen wurden, kann ein Auftrag mittels dieser Funktion erneut in der Auftragserfassung geöffnet und nachbearbeitet werden. |
| Auftrag kopieren | Mit Hilfe dieser Aktion lässt sich ein neuer Auftrag mit den gleichen Auftragsdaten erzeugen, der gerade ausgewählt wird. Beim Kopieren besteht die Möglichkeit die Preise neu zu ermitteln, falls in dem Ursprungsauftrag ältere Preisnummern enthalten sind. |
| Gehe zu | Zu dem Kunden für den der ausgewählte Auftrag erfasst wurde, kann direkt auf den Debitorstamm oder Kundenstamm gewechselt werden. |
| Belegvorschau | Sofern ein Auftrag noch nicht freigegeben wurde, wurden auch noch keine Belege erzeugt. Anhand der Daten des Auftrags lässt sich jedoch bereits eine Belegvorschau erzeugen. Sollten in dieser Vorschau noch Fehler im Auftrag festgestellt werden, kann der Auftrag ggf. nochmal nachbearbeitet werden. |
| Beleg öffnen | Mit Hilfe dieser Funktion können die Belege, die für diesen Auftrag erzeugt wurden ganz bequem aus dem Archiv heraus in vendit geöffnet werden. Sollte ein externes Archivsystem verwendet werden, z.B. Docuvita, können die Belege auch aus diesem Archiv geöffnet werden. |
| Beleg drucken | Mit dieser Funktion lassen sich die Belege für den ausgewählten Auftrag nachdrucken. |
| Packzettel Notdruck | Der Packzettel Notdruck bietet die Möglichkeit einen neuen Packzettel auszudrucken, falls der erste Druck fehlgeschlagen ist o.ä. |
| Etiketten drucken | Für Aufträge, die im Normalfall nicht über das Lager abgewickelt werden, gibt es die Möglichkeit manuell Etiketten mit Scancode zu erzeugen, um die Ware u.a. in der Rollkarte zu berücksichtigen und scannen zu können. |
| Auftrag freigeben | Sofern es sich um Aufträge handelt, bei denen ein Packzettel für das Lager gedruckt wird, muss der Auftrag im Nachhinein noch freigegeben werden. Sobald der Auftrag freigegeben wurde, ist keine Nachbearbeitung mehr möglich. Der Status ändert sich auf „fakturiert“. |
| Auftrag stornieren | Sofern ein Auftrag bereits auf dem Status „fakturiert“ steht, bleibt nur noch die Möglichkeit ein Auftrag zu stornieren. Es wird eine Gutschriftrechnung erzeugt. |
| Auftrag löschen | Sofern ein Auftrag noch nicht auf dem Status „fakturiert“ steht, sind weder Warenbewegungen vorgenommen worden, noch wurden Daten an eine Fibu übermittelt. Der Auftrag kann schlicht gelöscht werden. Beim Löschen wird jedoch nur der Status des Auftrags geändert und der Ursprungsauftrag bleibt im System bestehen. |
| Zur Rechnung umwandeln | In vendit lassen sich Angebote erfassen, die dem Kunden unverbindlich übermittelt werden. Sofern ein Kunde ein Angebot annimmt, braucht dieser Auftrag nicht neu im System erfasst werden, sondern kann über diese Funktion zu einer Rechnung umgewandelt werden. |
| Auftragsbestätigung drucken | Bevor ein Angebot zu einer Rechnung umgewandelt wird, kann für das jeweilige Angebot eine Auftragsbestätigung gedruckt werden, die dem Kunden zugesandt wird. |
| Messebestätigung drucken | Sofern es sich um einen Messeauftrag handelt, kann eine Messebestätigung gedruckt werden, die dem jeweiligen Kunden zur Verfügung gestellt werden kann. |
| Zeige INDI-Daten | Sofern es sich um ein Auftrag aus der INDI-Erfassung handelt, können mit dieser Funktion die Ursprungsdaten aufgerufen werden, aus denen der Auftrag erzeugt wurde. |
| BRL-Status zurücksetzen | Sollte z.B. während des Packzettel- oder Rechnungsdrucks die Verbindung zum Server unterbrochen werden, bricht die Verarbeitung ab und der sogenannte BRL-Satz konnte nicht verarbeitet werden. Um die Verarbeitung erneut anzustoßen gibt es die Möglichkeit "BRL-Status zurücksetzen", um die Hintergrundverarbeitung für den Auftrag erneut zu starten. Sollte die Verarbeitung erneut abbrechen, sollte das Problem an den vendit-Support weitergeleitet werden. |
| Elekt. LS erneut aufbereiten | Stellt erneut (wenn der Auftrag und Kunde es zulässt) den elektronischen Lieferschein für diesen Auftrag ab. Diese Funktion stellt einen Eintrag in der Auftrag-Log ab. |
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