Bestell-Vorschlag: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Bestellvorschlag in VendIT bietet dem Anwender die Möglichkeit, sich zu einem ausgewählten Lieferanten eine Liste mit allen zugeordneten Artikeln generieren zu lassen, für die jeweils eine berechnete Bestellmenge vorgeschlagen wird. Dabei kann die Auswahl der Artikel, die Sortierung der Positionen sowie die Berechnung der Vorschlagsmenge mit Hilfe diverser Parameter beeinflusst werden. Diese können in Form einer [[Bestellvorlage]] hinterlegt und über den Bestellvorschlag wieder aufgerufen werden.
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== Allgemeine Beschreibung ==
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{{toc}}{{Datei|Bestell-Vorschlag.png| Bestell-Vorschlag}}
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Der Bestell-Vorschlag in [[Vendit_Client|vendit]] bietet dem Anwender die Möglichkeit, sich zu einem ausgewählten [[Lieferanten]] eine Liste mit allen zugeordneten Artikeln generieren zu lassen, für die jeweils eine berechnete Bestellmenge vorgeschlagen wird. Dabei kann die Auswahl der [[Artikel]], die Sortierung der Positionen sowie die Berechnung der Vorschlagsmenge mit Hilfe diverser Parameter beeinflusst werden. Diese können in Form von [[Bestell-Vorlagen]] hinterlegt, über den Bestellvorschlag wieder aufgerufen werden und ggf. für den aktuellen Bestell-Vorschlag angepasst werden.
  
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Der Bestellvorschlag ist im VendIT über Wareneingang > Bestellsystem > Bestellvorschlag erreichbar und generiert unter Berücksichtigung der angegebenen Parameter einen Bestellvorschlag mit den entsprechenden Artikeln sowie einer errechneten Vorschlagsmenge. Als [[Bestellvorlage]] gespeicherte Parameterkonstellationen können über die Bezeichnung wieder aufgerufen und ggf. für den aktuellen Bestellvorschlag angepasst werden.
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<div style="overflow:hidden">
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{{Absatz einbinden|Seite=Bestell-Vorlagen|Absatz=beschreibung}}
  
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==Programmablauf==
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Über die Anwenderaktion „Bestellvorschlag laden“ wird anhand der Filter-Optionen ermittelt, welche Artikel bei dem ausgewählten Lieferanten bestellt werden können. Zusätzlich wird anhand der Lagerbestände, offenen Bestellungen sowie durchschnittlichen Abflüssen jeweils eine Vorschlagsmenge berechnet.  
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==== <u>Sonstige Filter</u> ====
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{|class="wikitable" style="width:100%"
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! style="width:13em" | Attribute
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! Beschreibung
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| nur unterschrittener Mindestbestand
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| Ermittelt nur die Artikel, bei denen der Mindestbestand unterschritten wurde.
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| nur Positionen mit Bestellmenge
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| Zeigt nur Artikel an, für die eine positive Vorschlagsmenge ermittelt wurde.
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| nur Positionen mit offenen Bestellungen
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| Stellt nur Artikel dar, für die es offene Bestellungen gibt.
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|} </div>
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== Programmablauf ==
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Über die Anwender-Aktion „Bestellvorschlag laden“ wird anhand der Filter-Optionen ermittelt, welche Artikel bei dem ausgewählten Lieferanten bestellt werden können. Zusätzlich wird anhand der Lagerbestände, offenen Bestellungen sowie durchschnittlichen Abflüssen jeweils eine Vorschlagsmenge berechnet.  
 
Das nachstehende Schema und die jeweiligen Erklärungen veranschaulichen die Berechnung der Vorschlagsmenge in vereinfachter Form:  
 
Das nachstehende Schema und die jeweiligen Erklärungen veranschaulichen die Berechnung der Vorschlagsmenge in vereinfachter Form:  
  
  
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=====Schritt 1: Berechnung des temporären Bestandes=====
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===== Schritt 1: Berechnung des temporären Bestandes =====
 
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[[Bild:Berechnungsdiagramm_Schritt_1.png|850px|right]]
 
[[Bild:Berechnungsdiagramm_Schritt_1.png|850px|right]]
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Zunächst wird der temporäre Bestand des jeweiligen Artikels berechnet. Hierzu wird anhand der Lagerdaten geprüft, wieviel '''Bestand''' vorhanden ist und welche Menge bereits für '''Aufträge''' vorgesehen ist. Die Differenz ergibt den '''verfügbaren Bestand''' der aktuellen Preisnummer. Je nach gesetztem Programmparameter wird außerdem der verfügbare Bestand anderer Preisnummern mit hinzugerechnet. Anschließend wird zu dem verfügbaren Bestand je nach eingestellter Berechnungsoption geprüft, welche Mengen aus '''offenen Bestellungen''' zur Berechnung hinzugezogen werden sollen und summiert diese gegebenenfalls zu dem verfügbaren Bestand, so dass sich daraus der '''temporäre Bestand''' ergibt.
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Zunächst wird der temporäre Bestand des jeweiligen Artikels berechnet. Hierzu wird anhand der Lagerdaten geprüft, wie viel '''Bestand''' vorhanden ist und welche Menge bereits für '''Aufträge''' vorgesehen ist. Die Differenz ergibt den '''verfügbaren Bestand''' der aktuellen Preisnummer. Je nach gesetztem Programmparameter wird außerdem der verfügbare Bestand anderer Preisnummern mit hinzugerechnet. Anschließend wird zu dem verfügbaren Bestand je nach eingestellter Berechnungsoption geprüft, welche Mengen aus '''offenen Bestellungen''' zur Berechnung hinzugezogen werden sollen und summiert diese gegebenenfalls zu dem verfügbaren Bestand, so dass sich daraus der '''temporäre Bestand''' ergibt.
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{{Absatz}}
  
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=====Schritt 2: Durchschnittsabflüsse ermitteln=====
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===== Schritt 2: Durchschnittsabflüsse ermitteln =====
 
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[[Bild:Berechnungsdiagramm_Schritt_2.png|850px|right]]
 
[[Bild:Berechnungsdiagramm_Schritt_2.png|850px|right]]
 
Bei der Berechnung der '''Gesamtabflüsse''' wird für den angegebenen Bewertungszeitraum je nach gesetztem Programmparameter über die Auftragsdaten ermittelt, welche Mengen bestellt bzw. geliefert worden sind. Diese werden für jeden Wochentag einzeln berechnet und summiert und anschließend durch die '''Gesamtanzahl der einzelnen Wochentage''' im Bewertungszeitraum geteilt. Daraus ergeben sich schließlich die '''Durchschnittsabflüsse je Wochentag.'''
 
Bei der Berechnung der '''Gesamtabflüsse''' wird für den angegebenen Bewertungszeitraum je nach gesetztem Programmparameter über die Auftragsdaten ermittelt, welche Mengen bestellt bzw. geliefert worden sind. Diese werden für jeden Wochentag einzeln berechnet und summiert und anschließend durch die '''Gesamtanzahl der einzelnen Wochentage''' im Bewertungszeitraum geteilt. Daraus ergeben sich schließlich die '''Durchschnittsabflüsse je Wochentag.'''
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{{Absatz}}
  
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=====Schritt 3: Berechnung der benötigten Menge=====
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===== Schritt 3: Berechnung der benötigten Menge =====
 
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[[Bild:Berechnungsdiagramm_Schritt_3.png|850px|right]]
 
[[Bild:Berechnungsdiagramm_Schritt_3.png|850px|right]]
 
Zur korrekten Berechnung der benötigten Menge werden nun die Tage der angegebenen '''Reichweite,''' der '''Beschaffungszeit''' sowie je nach Berechnungsoption ein weiterer Tag für  
 
Zur korrekten Berechnung der benötigten Menge werden nun die Tage der angegebenen '''Reichweite,''' der '''Beschaffungszeit''' sowie je nach Berechnungsoption ein weiterer Tag für  
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die Beachtung der '''heutigen Abflüsse''' summiert. Anschließend wird der Feiertagskalender auf eventuelle Feiertage innerhalb der summierten Tage geprüft und ggf. hinzuaddiert. Die Summe aller Tage ergibt die '''benötigte Reichweite,''' die erneut in einzelne Wochentage aufgeteilt und anschließend mit den Durchschnittsabflüssen der jeweiligen Wochentage multipliziert wird. Aus dieser Summe ergibt sich dann die '''benötigte Menge.'''
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die Beachtung der '''heutigen Abflüsse''' summiert. Anschließend wird der [[Feiertags-Kalender]] auf eventuelle Feiertage innerhalb der summierten Tage geprüft und ggf. hinzu addiert. Die Summe aller Tage ergibt die '''benötigte Reichweite,''' innerhalb der für jeden Wochentag der entsprechende Durchschnittsabfluss zu einer Summe addiert wird. Aus dieser Summe ergibt sich dann die '''benötigte Menge.'''
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{{Absatz}}
  
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=====Schritt 4: Ermitteln der vorgeschlagenen Bestellmenge=====
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===== Schritt 4: Ermitteln der vorgeschlagenen Bestellmenge =====
 
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[[Bild:Berechnungsdiagramm_Schritt_4.png|850px|right|]]
 
[[Bild:Berechnungsdiagramm_Schritt_4.png|850px|right|]]
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Aus der Differenz des '''temporären Bestandes''' sowie der '''benötigten Menge''' ergibt sich nun die '''berechnete Vorschlagsmenge.''' Ergibt diese eine positive Menge so ist der Bestand ausreichend und die berechnete Vorschlagsmenge wird auf 0 gesetzt. Ist die Menge negativ oder 0, wird zusätzlich der in den Artikel-Stammdaten hinterlegte '''Mindestbestand''' abgezogen und die entstandene Vorschlagsmenge anschließend negiert. Je nach gesetztem Aufschlagsfaktor wird zudem noch der berechnete Aufschlag hinzu summiert und ergibt letztendlich die '''vorgeschlagene Bestellmenge.''' Liegt diese unterhalb der in den Artikel-Stammdaten hinterlegten Mindestbestellmenge, so wird die vorgeschlagene Bestellmenge auf die '''Mindestbestellmenge''' gesetzt.  
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Aus der Differenz des '''temporären Bestandes''' sowie der '''benötigten Menge''' ergibt sich nun die '''berechnete Vorschlagsmenge.''' Ergibt diese eine positive Menge so ist der Bestand ausreichend und die berechnete Vorschlagsmenge wird auf 0 gesetzt. Ist die Menge negativ oder 0, wird zusätzlich der in den Artikel-Stammdaten hinterlegte '''Mindestbestand''' abgezogen und die entstandene Vorschlagsmenge anschließend negiert. Je nach gesetztem Aufschlagsfaktor wird zudem noch der berechnete Aufschlag hinzu summiert und ergibt letztendlich die '''vorgeschlagene Bestellmenge.''' Liegt diese unterhalb der in den [[Artikel]]-Stammdaten hinterlegten Mindestbestellmenge, so wird die vorgeschlagene Bestellmenge auf die '''Mindestbestellmenge''' gesetzt.  
  
 
Da die Berechnungen jeweils in der kleinsten Einheit erfolgen, wird die vorgeschlagene Bestellmenge auf die '''Dispositionseinheit''' aufgerundet. Je nach gesetztem Programmparameter ist es zudem möglich, diese auch nur auf die Einkaufseinheit aufrunden zu lassen.   
 
Da die Berechnungen jeweils in der kleinsten Einheit erfolgen, wird die vorgeschlagene Bestellmenge auf die '''Dispositionseinheit''' aufgerundet. Je nach gesetztem Programmparameter ist es zudem möglich, diese auch nur auf die Einkaufseinheit aufrunden zu lassen.   
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{{Absatz}}
  
  
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==Spaltenbedeutungen==
+
== Spaltenbedeutungen ==
 
Die Ergebnisse des ermittelten Bestellvorschlages wird in Form einer Tabelle dargestellt, welche folgende Informationen zu den jeweiligen Artikeln enthält:  
 
Die Ergebnisse des ermittelten Bestellvorschlages wird in Form einer Tabelle dargestellt, welche folgende Informationen zu den jeweiligen Artikeln enthält:  
  
−
* '''Artikelart'''
+
{|class="wikitable" style="width:100%"
−
:Gibt an, ob es sich um einen Artikel oder einen Textartikel (Artikel 999999) handelt.
+
! style="width:15em" | Attribute
−
* '''Artikel'''
+
! Beschreibung
−
:Gibt die zugehörige Artikelnummer des Artikels an.
+
|-
−
* '''Preisnummer'''
+
| Art
−
:Aktuelle Preisnummer aus den Artikel-Stammdaten an. Diese kann nachträglich verändert werden.   
+
| Gibt an, ob es sich um einen [[Artikel]] oder einen Textartikel (Artikel "999999") handelt.
−
* '''Bezeichnung'''
+
|-
−
:Bezeichnung des jeweiligen Artikels.
+
| Artikel
−
* '''Lagerplatz'''
+
| Gibt die eindeutige ID des Artikels wieder.
−
:Gibt den Platz des Artikels im Lager an.
+
|-
−
* '''Verpackung'''
+
| Preisnr.
−
:Gibt die in den Artikelpreisen hinterlegte Verpackung an.
+
| Zeigt die aktive Preisnummer des Artikels an, die bestellt werden soll. Diese kann nachträglich verändert werden.   
−
* '''Bestand Vortag'''
+
|-
−
:Liest den Vortagsbestand des Artikels aus dem Archiv.
+
| Bezeichnung
−
* '''Berücksichtigte Menge offener Bestellungen'''
+
| Stellt die Artikelbezeichnung dar.
−
:Gibt die Summe der Mengen an, für die noch offene Bestellungen vorhanden sind. Hierbei kann über die Berechnungsoptionen bestimmt werden, welche offenen Bestellungen berücksichtigt werden.
+
|-
−
* '''Bestellmenge'''
+
| Lagerplatz
−
:Vorgeschlagene Bestellmenge, die sich anhand des verfügbaren Bestandes sowie des durchschnittlichen Verbrauchs berechnet. Je nach Angabe in den allgemeinen Parametern wird prozentual noch ein Aufschlagsfaktor hinzugerechnet.  
+
| Gibt den Platz des Artikels im [[Lager]] an.
−
* '''Bestellmenge Dispositionseinheit'''
+
|-
−
:Vorgeschlagene Menge in Dispositionseinheit.  
+
| Verpackung
−
* '''Mindestbestellmenge'''
+
| Gibt die in den Artikelpreisen hinterlegte Verpackung an.
−
:Die in den Artikel-Stammdaten hinterlegte Mindestbestellmenge in Einkaufseinheit
+
|-
−
* '''Verfügbarer Bestand'''
+
| Bestand Vortag
−
:Errechnete Differenz aus dem Lagerbestand abzüglich der Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel (mit aktueller Preisnummer).
+
| Liest den Vortagsbestand des Artikels aus dem Archiv.
−
* '''KVP / KVP (Gesamt)'''
+
|-
−
:Gibt den in den Artikelpreisen hinterlegten KVP sowie den Gesamt-KVP für die vorgeschlagene Bestellmenge an.  
+
| Berücks. Menge offener Bestellungen
−
* '''EK / EK (Gesamt)'''
+
| Gibt die berücksichtigte Summe der Mengen an, für die noch offene Bestellungen vorhanden sind. Hierbei kann über die Berechnungsoptionen bestimmt werden, welche offenen Bestellungen berücksichtigt werden.
−
:Gibt den in den Artikelkalkulationen hinterlegten EK sowie den Gesamt-EK für die vorgeschlagene Bestellmenge an.
+
|-
−
* '''Verfügbarer Bestand anderer Preisnummern'''
+
| Bestellmenge
−
:Errechnete Differenz (in Einkaufseinheit) aus dem Lagerbestand abzüglich der Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel (nicht aktueller Preisnummern).
+
| Stellt die vorgeschlagene Bestellmenge dar, die sich anhand des verfügbaren Bestandes sowie des durchschnittlichen Verbrauchs berechnet. Je nach Angabe in den allgemeinen Parametern wird prozentual noch ein Aufschlagsfaktor hinzugerechnet.  
−
* '''Packungsinhalt'''
+
|-
−
:In den Artikelpreisen hinterlegte Stückanzahl.
+
| Bestellmenge (Basis)
−
* '''Dispositionseinheit'''
+
| Zeigt die vorgeschlagene Bestellmenge in der Basiseinheit an.
−
:Die in der Artikelkonfiguration als Bestellvorgang hinterlegte Einheit.
+
|-
−
* '''Einkaufseinheit'''
+
| Bestellmenge (Bestellvorgang)
−
:Die in der Artikelkonfiguration als Einkaufseinheit hinterlegte Einheit.
+
| Gibt die vorgeschlagene Menge in der Bestellvorgangseinheit wieder.  
−
* '''Bestellartikel'''
+
|-
−
:Kennzeichnet nicht vorrätige Artikel, die zunächst beim Lieferanten bestellt werden müssen. Dieses kann nachträglich geändert werden. Die Änderung wird direkt in die Artikelstammdaten übernommen.
+
| Mindestbestellmenge
−
* '''Erinnerung'''
+
| Gibt die in den Artikel-Stammdaten hinterlegte Mindestbestellmenge in Einkaufseinheit wieder.
−
:Anzeige, ob eine Erinnerung für den Artikel im Artikelstamm eingetragen wurde. Ist das Kennzeichen gesetzt, erscheint beim Draufzeigen mit der Maus ein Tooltip mit dem eingetragenen Erinnerungstext.
+
|-
−
* '''Artikeltext'''
+
| Verfügbarer Bestand
−
:Zeigt die ID des im Artikelstamm definierten Artikeltextes an. Diese kann nachträglich geändert werden. Eine Änderung wird direkt in die Artikelstammdaten übernommen.
+
| Stellt den verfügbaren Bestand dar, der sich aus dem tatsächlichen Lagerbestand abzüglich der Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel (mit aktiver Preisnummer) errechnet.
−
* '''Summe in Vorauslieferscheinen'''
+
|-
−
:Gesamtmenge aus Vorauslieferscheinen deren Lieferdaten in der Zukunft liegen und deren Mengen noch nicht gepackt wurden. 
+
| KVP / KVP (Gesamt)
−
* '''Summe offener Aufträge'''
+
| Gibt den in den Artikelpreisen hinterlegten KVP sowie den gesamten KVP für die vorgeschlagene Bestellmenge an.  
−
:Gesamtmenge aus Aufträgen (Lieferschein, Rechnung, Industrieaufträge) deren Lieferdaten in der Zukunft liegen und deren Mengen noch nicht gepackt wurden.
+
|-
−
* '''Lagerbestand'''
+
| EK / EK (Gesamt)
−
:Derzeitiger Lagerbestand des jeweiligen Artikels (mit aktueller Preisnummer)
+
| Gibt den in den Artikelkalkulationen hinterlegten EK sowie den gesamten EK für die vorgeschlagene Bestellmenge an.
−
* '''Mindestbestand'''
+
|-
−
:Der in den Artikel-Stammdaten hinterlegte Mindestbestand in Einkaufseinheit
+
| Verfügb. Bestand anderer Preisnr.
−
* '''Letzter Einkauf'''
+
| Zeigt den verfügbaren Bestand der anderen (nicht aktiven) Preisnummern an.
−
:Datum des letzten Wareneinganges für den Artikel
+
|-
−
* '''&empty; Mo – Fr'''
+
| Inhalt
−
:Alle im Bewertungszeitraum fakturierten Bestellmengen werden als Durchschnittsverbrauch für jeden Werktag berechnet und angezeigt
+
| Gibt die in den Artikelpreisen hinterlegte Stückanzahl wieder.
−
* '''Gesamtabfluss der letzten Woche / Gesamtabfluss im letzten Monat'''
+
|-
−
:Alle fakturierten Bestellmengen der vergangenen Woche / des vergangenen Monats
+
| Bestellvorgangseinheit
−
* '''Summe Messeaufträge'''
+
| Zeigt die in der Artikelkonfiguration als Bestellvorgang hinterlegte Einheit an.
−
:Gesamtmenge aus bestehenden Messe-Aufträgen zwischen dem aktuellen Datum und der angegebenen Reichweite für den jeweiligen Artikel
+
|-
−
 
+
| Einkaufseinheit
−
 
+
| Stellt die in der Artikelkonfiguration als Einkaufseinheit hinterlegte Einheit dar.
−
 
+
|-
−
==Anwender-Aktionen==
+
| Originalkarton
−
Auf der linken Seite befinden sich die Anwender-Aktionen mit dessen Hilfe diverse Aktionen ausgeführt werden können. Diese unterteilen sich in zwei Bereiche. Zusätzlich können über das Kontextmenü der einzelnen Positionen weitere Aktionen ausgeführt werden. Die einzelnen Aktionen werden in nachstehender Auflistung erläutert:
+
| Gibt die Einheit des Originalkarton wieder.
−
 
+
|-
−
[[Bild:Bestellvorschlag_Benutzeraktionen_Editieren.png|left]]
+
| Einkaufseinheiten je Originalkarton
−
{|
+
| Zeigt an, wie viele Einkaufseinheiten sich im Originalkarton befinden.
−
| style="width: 15em"|
+
|-
−
* '''Bestellvorlagen laden'''
+
| Bestellartikel
−
| Öffnet die [[Bestellvorlage]]n-Stammdaten
+
| Kennzeichnet nicht vorrätige Artikel, die zunächst beim [[Lieferanten]] bestellt werden müssen. Dieses kann nachträglich geändert werden. Die Änderung wird direkt in die Artikelstammdaten übernommen.
 +
|-
 +
| Erinnerung
 +
| Anzeige, ob eine Erinnerung für den Artikel im Artikelstamm eingetragen wurde. Ist das Kennzeichen gesetzt, erscheint beim Draufzeigen mit der Maus ein Tooltip mit dem eingetragenen Erinnerungstext.
 +
|-
 +
| Artikeltext
 +
| Zeigt die ID des im Artikelstamm definierten Artikeltextes an. Diese kann nachträglich geändert werden. Eine Änderung wird direkt in die [[Artikel]]-Stammdaten übernommen.
 +
|-
 +
| Summe offener Aufträge
 +
| Gibt die Gesamtmenge aus Aufträgen (Lieferschein, Rechnung, Industrieaufträge) wieder, deren Lieferdaten in der Zukunft liegen und deren Mengen noch nicht gepackt wurden.
 +
|-
 +
| Summe in Vorauslieferscheinen
 +
| Stellt die Gesamtmenge aus Vorauslieferscheinen dar, deren Lieferdaten in der Zukunft liegen und deren Mengen noch nicht gepackt wurden.
 
|-
 
|-
−
| style="width: 15em"|
+
| Summe Messe-Aufträge
−
* '''Feiertagskalender'''
+
| Zeigt die Gesamtmenge aus bestehenden Messe-Aufträgen an, die zwischen dem aktuellen Datum und der angegebenen Reichweite für den jeweiligen Artikel liegen.
−
| Öffnet die [[Feiertagskalender]]-Stammdaten
 
 
|-
 
|-
−
| style="width: 15em"|
+
| Lagerbestand
−
* '''Geparkte Bestellungen'''
+
| Derzeitiger Lagerbestand des jeweiligen Artikels (der aktiven Preisnummer).
−
| Öffnet eine Liste mit geparkten Bestellvorschlägen, welche zur weiteren Bearbeitung ausgewählt werden können
 
 
|-
 
|-
−
| style="width: 15em"|
+
| Mindestbestand
−
* '''Position löschen'''
+
| Zeigt den in den Artikel-Stammdaten hinterlegte Mindestbestand in Einkaufseinheit an.
−
| Löscht die selektierte Position aus der Bestellvorschlagsliste
 
 
|-
 
|-
−
| style="width: 15em"|
+
| letzter Einkauf
−
* '''Neu'''
+
| Zeigt das Datum des letzten Wareneinganges für den Artikel an.
−
| Erzeugt eine neue Positionszeile zur Eingabe eines Artikels sowie der gewünschten Bestellmenge
 
 
|-
 
|-
−
| style="width: 15em"|
+
| letzter Verkauf
−
* '''Bestellung verwerfen'''
+
| Zeigt das Datum des letzten Artikelverkaufs an.
−
| Verwirft die aktuelle Bestellung
 
−
|}
 
−
<br style="clear:both;"/>
 
−
[[Bild:Bestellvorschlag_Benutzeraktionen_Bestellung.png|left]]
 
−
{|
 
−
| style="width: 15em"|
 
−
* '''Bestellvorschlag laden'''
 
−
| Lädt eine Liste mit zur Bestellung vorgeschlagenen Artikeln, die den angegebenen Parametern entsprechen
 
 
|-
 
|-
−
| style="width: 15em"|
+
| &empty; Mo – So
−
* '''Abschließen'''
+
| Alle im Bewertungszeitraum fakturierten Bestellmengen werden als Durchschnittsverbrauch für jeden Wochentag berechnet und angezeigt.
−
| Erzeugt aus der Bestellvorschlagsliste einen Bestellauftrag aus den angegebenen Positionen und Bestellmengen. Sofern gewünscht, kann dieser nach der Erzeugung direkt weiter bearbeitet werden.
 
 
|-
 
|-
−
| style="width: 15em"|
+
| Gesamtabfluss der letzten Woche / Gesamtabfluss im letzten Monat
−
* '''Parken'''
+
| Alle fakturierten Bestellmengen der vergangenen Woche / des vergangenen Monats.
−
| Parkt den aktuellen Bestellvorschlag für eine spätere Weiterbearbeitung
 
−
|}
 
−
<br style="clear:both;"/>
 
−
 
 
−
[[Bild:Bestellvorschlag Kontextmenue.png|left]]
 
−
{|
 
−
| style="width: 15em"|
 
−
* '''In Abverkaufswächter aufnehmen'''
 
−
| Nimmt den Artikel mit der jeweiligen Preisnummer in den Abverkaufswächter auf
 
 
|-
 
|-
−
| style="width: 15em"|
+
| autom. Berechnung
−
* '''Auftragspositionen anzeigen'''
+
| Gibt an ob ein Artikel zur Gruppe der automatischen Berechnung beim [[Mindestbestand berechnen]] gehört oder nicht.
−
| Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht von allen offenen sowie abgeschlossenen Aufträgen für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer
 
 
|-
 
|-
−
| style="width: 15em"|
+
| Zusatz Deckungsbetrag
−
* '''Bestellpositionen anzeigen'''
+
| Ermittelt anhand einer speziellen Formel die Kostenersparnis, anhand dessen der Anwender entscheiden kann, ob die aktuelle Bestellmenge wirtschaftlich lohnend ist.
−
| Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht über alle aktuell offenen Bestellungen für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer
 
 
|-
 
|-
−
| style="width: 15em"|
+
| Fehlmenge
−
* '''Abverkäufe anzeigen'''
+
| Gibt die Menge an, um die Bestellungen gemindert werden mussten, da der Artikel nicht mehr verfügbar war.
−
| Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht aller Abverkäufe für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer
 
 
|}
 
|}
 +
 +
 +
== Anwender-Aktionen ==
 +
'''Editieren'''
 +
* '''Bestell-Vorlagen laden'''  Öffnet die [[Bestell-Vorlagen]]-Stammdaten.
 +
* '''Feiertagskalender''' Öffnet die [[Feiertags-Kalender]]-Stammdaten.
 +
* '''Geparkte Bestellungen'''Öffnet eine Liste mit geparkten Bestellvorschlägen, welche zur weiteren Bearbeitung ausgewählt werden können.
 +
* '''Position löschen''' Löscht die selektierte Position aus der Bestellvorschlagsliste.
 +
* '''Neu''' Erzeugt eine neue Positionszeile zur Eingabe eines Artikels sowie der gewünschten Bestellmenge.
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* '''Bestellung verwerfen''' Verwirft die aktuelle Bestellung.
 +
 +
 +
'''Bestellung'''
 +
* '''Bestell-Vorschlag laden''' Lädt eine Liste mit zur Bestellung vorgeschlagenen Artikeln, die den angegebenen Parametern entsprechen.
 +
* '''Abschließen''' Erzeugt aus der Bestellvorschlagsliste einen Bestellauftrag aus den angegebenen Positionen und Bestellmengen. Sofern gewünscht, kann dieser nach der Erzeugung direkt weiter bearbeitet werden. 
 +
* '''Parken''' Parkt den aktuellen Bestellvorschlag für eine spätere Weiterbearbeitung.
 +
 +
 +
'''Kontext-Menü'''
 +
* '''In Abverkaufswächter aufnehmen''' Nimmt den Artikel mit der jeweiligen Preisnummer in den [[Abverkaufswächter]] auf.
 +
* '''Auftragspositionen anzeigen''' Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht von allen offenen sowie abgeschlossenen Aufträgen für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer.
 +
* '''Bestellpositionen anzeigen''' Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht über alle aktuell offenen Bestellungen für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer.
 +
* '''Abverkäufe anzeigen''' Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht aller [[Artikel-Abverkäufe|Abverkäufe]] für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer.

Aktuelle Version vom 9. Februar 2022, 10:18 Uhr

Hauptseite > vendit-Client > Wareneingang > Bestell-System > Bestell-Vorschlag

Allgemeine Beschreibung

Bestell-Vorschlag

Der Bestell-Vorschlag in vendit bietet dem Anwender die Möglichkeit, sich zu einem ausgewählten Lieferanten eine Liste mit allen zugeordneten Artikeln generieren zu lassen, für die jeweils eine berechnete Bestellmenge vorgeschlagen wird. Dabei kann die Auswahl der Artikel, die Sortierung der Positionen sowie die Berechnung der Vorschlagsmenge mit Hilfe diverser Parameter beeinflusst werden. Diese können in Form von Bestell-Vorlagen hinterlegt, über den Bestellvorschlag wieder aufgerufen werden und ggf. für den aktuellen Bestell-Vorschlag angepasst werden.

Eingebunden von: Bestell-Vorlagen

Allgemein
Attribute Beschreibung
Bezeichnung Über die Bezeichnung kann man eine bereits angelegte Vorlage wieder aufrufen. Dabei werden alle Parameter in die entsprechenden Felder eingefügt.
Bewertungszeitraum Gibt an, welcher Zeitraum für die Berechnung des durchschnittlichen Abflusses der jeweiligen Artikel berücksichtigt werden soll. Die Eingabe erfolgt mit einem Minus vor der gewünschten Zahl sowie dem jeweiligen Kleinbuchstaben für Tag/Woche/Monat.

Beispiel: -4w (Gibt an, dass die vergangenen 4 Wochen berücksichtigt werden)

Beschaffungszeit Zeigt den Zeitraum an, der für die Beschaffung neuer Artikel beim Lieferanten benötigt wird. Dieser Zeitraum der Berechnung für die optimale Bestellmenge mit berücksichtigt. Die Eingabe erfolgt wie beim Bewertungszeitraum, jedoch ohne Minus, da es ein zukünftiges Datum darstellt.
Reichweite Hier wird vorgegeben, für welchen Zeitraum der gewünschte Artikel vorrätig sein muss, welcher ebenso bei der Berechnung der Bestellmenge mit berücksichtigt wird. Die Eingabe erfolgt wie bei der Beschaffungszeit.
Aufschlagsfaktor Über diesen Faktor ist es möglich einen Prozentsatz zu hinterlegen, der die Vorschlagsmenge generell für alle generierten Artikel um diesen erhöht.


Filter
Attribute Beschreibung
Lager Gibt das Lager an, dessen Artikelbewegungen bzw. Bestand bei der Berechnung der Vorschlagsmenge berücksichtigt werden soll.
Kreditor Hier wird der gewünschte Lieferant angegeben, bei dem die Artikel bestellt werden sollen.
über Kalkulationsinformationen Standardmäßig wird vom System ermittelt, bei welchen Artikeln der angegebene Kreditor als Lieferant hinterlegt wurde. Mit aktivem Kennzeichen werden die Artikel allerdings über die Kalkulationsinformationen ermittelt. Das bedeutet, dass alle Artikel aufgelistet werden, bei denen zu dem angegebenen Kreditoren Kalkulationsinformationen hinterlegt wurden.
Hauptwarengruppen / exkl. Über diesen Filter können Hauptwarengruppen angegeben werden, die im Bestellvorschlag angezeigt werden sollen. Die Trennung mehrerer Hauptwarengruppen muss mit einem Komma erfolgen. Bei aktiviertem 'exkl._-Kennzeichen werden die Hauptwarengruppen von der Artikeldarstellung ausgenommen.
Warengruppen / exkl. Gibt die Warengruppen an, die im Bestellvorschlag angezeigt werden sollen. Die Trennung mehrerer Warengruppen muss mit einem Komma erfolgen. Bei aktiviertem 'exkl.'-Kennzeichen werden die Warengruppen von der Artikeldarstellung ausgenommen. Warengruppen die bereits über die Hauptwarengruppe ausgeschlossen wurden, können nicht explizit wieder hinzugefügt werden.
Artikel / exkl. Definiert, welche Artikel im Bestellvorschlag angezeigt werden sollen. Die Trennung mehrerer Artikel muss mit einem Komma erfolgen. Bei aktiviertem 'exkl.'-Kennzeichen werden die Artikel von der Darstellung ausgenommen. Artikel die bereits über die Haupt- oder Warengruppe ausgeschlossen wurden, können nicht explizit wieder hinzugefügt werden.


Berechnungsoptionen
Attribute Beschreibung
offene Bestellungen berücksichtigen Über dieser Option kann angegeben werden, inwiefern offene Bestellungen bei der Berechnung der Vorschlagsmenge berücksichtigt werden sollen. Standardmäßig fließen bereits bestellten Mengen mit in die Berechnung ein. Alternativ können diese ignoriert oder nur dann berücksichtigt werden, wenn das Lieferdatum vor dem zu erwartenden Wareneingang des aktuellen Bestellvorschlages liegt.
heutige Abflüsse berücksichtigen Mit Hilfe dieser Option kann gesteuert werden, ob bei der Berechnung der Vorschlagsmenge der durchschnittliche Abfluss des aktuellen Wochentages ebenfalls mit einberechnet werden soll.
Samstagsabflüsse beachten Über diese Kennzeichen kann aktiviert werden, dass zusätzlich am Samstag abgeflossene Ware mit berücksichtigt werden.
Sonntagsabflüsse beachten Bei aktiviertem Kennzeichen werden auch die Abflüsse beachtet, die am Sonntag abgeflossen sind.


Sortierung
Attribute Beschreibung
Disposition Über dieses Kennzeichen wird bestimmt, nach welchem Kriterium die Positionen des generierten Bestellvorschlages sortiert werden sollen.


Sonstige Filter

Attribute Beschreibung
nur unterschrittener Mindestbestand Ermittelt nur die Artikel, bei denen der Mindestbestand unterschritten wurde.
nur Positionen mit Bestellmenge Zeigt nur Artikel an, für die eine positive Vorschlagsmenge ermittelt wurde.
nur Positionen mit offenen Bestellungen Stellt nur Artikel dar, für die es offene Bestellungen gibt.


Programmablauf

Über die Anwender-Aktion „Bestellvorschlag laden“ wird anhand der Filter-Optionen ermittelt, welche Artikel bei dem ausgewählten Lieferanten bestellt werden können. Zusätzlich wird anhand der Lagerbestände, offenen Bestellungen sowie durchschnittlichen Abflüssen jeweils eine Vorschlagsmenge berechnet. Das nachstehende Schema und die jeweiligen Erklärungen veranschaulichen die Berechnung der Vorschlagsmenge in vereinfachter Form:


Schritt 1: Berechnung des temporären Bestandes
Berechnungsdiagramm Schritt 1.png

Zunächst wird der temporäre Bestand des jeweiligen Artikels berechnet. Hierzu wird anhand der Lagerdaten geprüft, wie viel Bestand vorhanden ist und welche Menge bereits für Aufträge vorgesehen ist. Die Differenz ergibt den verfügbaren Bestand der aktuellen Preisnummer. Je nach gesetztem Programmparameter wird außerdem der verfügbare Bestand anderer Preisnummern mit hinzugerechnet. Anschließend wird zu dem verfügbaren Bestand je nach eingestellter Berechnungsoption geprüft, welche Mengen aus offenen Bestellungen zur Berechnung hinzugezogen werden sollen und summiert diese gegebenenfalls zu dem verfügbaren Bestand, so dass sich daraus der temporäre Bestand ergibt.

Schritt 2: Durchschnittsabflüsse ermitteln
Berechnungsdiagramm Schritt 2.png

Bei der Berechnung der Gesamtabflüsse wird für den angegebenen Bewertungszeitraum je nach gesetztem Programmparameter über die Auftragsdaten ermittelt, welche Mengen bestellt bzw. geliefert worden sind. Diese werden für jeden Wochentag einzeln berechnet und summiert und anschließend durch die Gesamtanzahl der einzelnen Wochentage im Bewertungszeitraum geteilt. Daraus ergeben sich schließlich die Durchschnittsabflüsse je Wochentag.

Schritt 3: Berechnung der benötigten Menge
Berechnungsdiagramm Schritt 3.png

Zur korrekten Berechnung der benötigten Menge werden nun die Tage der angegebenen Reichweite, der Beschaffungszeit sowie je nach Berechnungsoption ein weiterer Tag für die Beachtung der heutigen Abflüsse summiert. Anschließend wird der Feiertags-Kalender auf eventuelle Feiertage innerhalb der summierten Tage geprüft und ggf. hinzu addiert. Die Summe aller Tage ergibt die benötigte Reichweite, innerhalb der für jeden Wochentag der entsprechende Durchschnittsabfluss zu einer Summe addiert wird. Aus dieser Summe ergibt sich dann die benötigte Menge.

Schritt 4: Ermitteln der vorgeschlagenen Bestellmenge
Berechnungsdiagramm Schritt 4.png

Aus der Differenz des temporären Bestandes sowie der benötigten Menge ergibt sich nun die berechnete Vorschlagsmenge. Ergibt diese eine positive Menge so ist der Bestand ausreichend und die berechnete Vorschlagsmenge wird auf 0 gesetzt. Ist die Menge negativ oder 0, wird zusätzlich der in den Artikel-Stammdaten hinterlegte Mindestbestand abgezogen und die entstandene Vorschlagsmenge anschließend negiert. Je nach gesetztem Aufschlagsfaktor wird zudem noch der berechnete Aufschlag hinzu summiert und ergibt letztendlich die vorgeschlagene Bestellmenge. Liegt diese unterhalb der in den Artikel-Stammdaten hinterlegten Mindestbestellmenge, so wird die vorgeschlagene Bestellmenge auf die Mindestbestellmenge gesetzt.

Da die Berechnungen jeweils in der kleinsten Einheit erfolgen, wird die vorgeschlagene Bestellmenge auf die Dispositionseinheit aufgerundet. Je nach gesetztem Programmparameter ist es zudem möglich, diese auch nur auf die Einkaufseinheit aufrunden zu lassen.


Spaltenbedeutungen

Die Ergebnisse des ermittelten Bestellvorschlages wird in Form einer Tabelle dargestellt, welche folgende Informationen zu den jeweiligen Artikeln enthält:

Attribute Beschreibung
Art Gibt an, ob es sich um einen Artikel oder einen Textartikel (Artikel "999999") handelt.
Artikel Gibt die eindeutige ID des Artikels wieder.
Preisnr. Zeigt die aktive Preisnummer des Artikels an, die bestellt werden soll. Diese kann nachträglich verändert werden.
Bezeichnung Stellt die Artikelbezeichnung dar.
Lagerplatz Gibt den Platz des Artikels im Lager an.
Verpackung Gibt die in den Artikelpreisen hinterlegte Verpackung an.
Bestand Vortag Liest den Vortagsbestand des Artikels aus dem Archiv.
Berücks. Menge offener Bestellungen Gibt die berücksichtigte Summe der Mengen an, für die noch offene Bestellungen vorhanden sind. Hierbei kann über die Berechnungsoptionen bestimmt werden, welche offenen Bestellungen berücksichtigt werden.
Bestellmenge Stellt die vorgeschlagene Bestellmenge dar, die sich anhand des verfügbaren Bestandes sowie des durchschnittlichen Verbrauchs berechnet. Je nach Angabe in den allgemeinen Parametern wird prozentual noch ein Aufschlagsfaktor hinzugerechnet.
Bestellmenge (Basis) Zeigt die vorgeschlagene Bestellmenge in der Basiseinheit an.
Bestellmenge (Bestellvorgang) Gibt die vorgeschlagene Menge in der Bestellvorgangseinheit wieder.
Mindestbestellmenge Gibt die in den Artikel-Stammdaten hinterlegte Mindestbestellmenge in Einkaufseinheit wieder.
Verfügbarer Bestand Stellt den verfügbaren Bestand dar, der sich aus dem tatsächlichen Lagerbestand abzüglich der Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel (mit aktiver Preisnummer) errechnet.
KVP / KVP (Gesamt) Gibt den in den Artikelpreisen hinterlegten KVP sowie den gesamten KVP für die vorgeschlagene Bestellmenge an.
EK / EK (Gesamt) Gibt den in den Artikelkalkulationen hinterlegten EK sowie den gesamten EK für die vorgeschlagene Bestellmenge an.
Verfügb. Bestand anderer Preisnr. Zeigt den verfügbaren Bestand der anderen (nicht aktiven) Preisnummern an.
Inhalt Gibt die in den Artikelpreisen hinterlegte Stückanzahl wieder.
Bestellvorgangseinheit Zeigt die in der Artikelkonfiguration als Bestellvorgang hinterlegte Einheit an.
Einkaufseinheit Stellt die in der Artikelkonfiguration als Einkaufseinheit hinterlegte Einheit dar.
Originalkarton Gibt die Einheit des Originalkarton wieder.
Einkaufseinheiten je Originalkarton Zeigt an, wie viele Einkaufseinheiten sich im Originalkarton befinden.
Bestellartikel Kennzeichnet nicht vorrätige Artikel, die zunächst beim Lieferanten bestellt werden müssen. Dieses kann nachträglich geändert werden. Die Änderung wird direkt in die Artikelstammdaten übernommen.
Erinnerung Anzeige, ob eine Erinnerung für den Artikel im Artikelstamm eingetragen wurde. Ist das Kennzeichen gesetzt, erscheint beim Draufzeigen mit der Maus ein Tooltip mit dem eingetragenen Erinnerungstext.
Artikeltext Zeigt die ID des im Artikelstamm definierten Artikeltextes an. Diese kann nachträglich geändert werden. Eine Änderung wird direkt in die Artikel-Stammdaten übernommen.
Summe offener Aufträge Gibt die Gesamtmenge aus Aufträgen (Lieferschein, Rechnung, Industrieaufträge) wieder, deren Lieferdaten in der Zukunft liegen und deren Mengen noch nicht gepackt wurden.
Summe in Vorauslieferscheinen Stellt die Gesamtmenge aus Vorauslieferscheinen dar, deren Lieferdaten in der Zukunft liegen und deren Mengen noch nicht gepackt wurden.
Summe Messe-Aufträge Zeigt die Gesamtmenge aus bestehenden Messe-Aufträgen an, die zwischen dem aktuellen Datum und der angegebenen Reichweite für den jeweiligen Artikel liegen.
Lagerbestand Derzeitiger Lagerbestand des jeweiligen Artikels (der aktiven Preisnummer).
Mindestbestand Zeigt den in den Artikel-Stammdaten hinterlegte Mindestbestand in Einkaufseinheit an.
letzter Einkauf Zeigt das Datum des letzten Wareneinganges für den Artikel an.
letzter Verkauf Zeigt das Datum des letzten Artikelverkaufs an.
∅ Mo – So Alle im Bewertungszeitraum fakturierten Bestellmengen werden als Durchschnittsverbrauch für jeden Wochentag berechnet und angezeigt.
Gesamtabfluss der letzten Woche / Gesamtabfluss im letzten Monat Alle fakturierten Bestellmengen der vergangenen Woche / des vergangenen Monats.
autom. Berechnung Gibt an ob ein Artikel zur Gruppe der automatischen Berechnung beim Mindestbestand berechnen gehört oder nicht.
Zusatz Deckungsbetrag Ermittelt anhand einer speziellen Formel die Kostenersparnis, anhand dessen der Anwender entscheiden kann, ob die aktuelle Bestellmenge wirtschaftlich lohnend ist.
Fehlmenge Gibt die Menge an, um die Bestellungen gemindert werden mussten, da der Artikel nicht mehr verfügbar war.


Anwender-Aktionen

Editieren

  • Bestell-Vorlagen laden Öffnet die Bestell-Vorlagen-Stammdaten.
  • Feiertagskalender Öffnet die Feiertags-Kalender-Stammdaten.
  • Geparkte BestellungenÖffnet eine Liste mit geparkten Bestellvorschlägen, welche zur weiteren Bearbeitung ausgewählt werden können.
  • Position löschen Löscht die selektierte Position aus der Bestellvorschlagsliste.
  • Neu Erzeugt eine neue Positionszeile zur Eingabe eines Artikels sowie der gewünschten Bestellmenge.
  • Bestellung verwerfen Verwirft die aktuelle Bestellung.


Bestellung

  • Bestell-Vorschlag laden Lädt eine Liste mit zur Bestellung vorgeschlagenen Artikeln, die den angegebenen Parametern entsprechen.
  • Abschließen Erzeugt aus der Bestellvorschlagsliste einen Bestellauftrag aus den angegebenen Positionen und Bestellmengen. Sofern gewünscht, kann dieser nach der Erzeugung direkt weiter bearbeitet werden.
  • Parken Parkt den aktuellen Bestellvorschlag für eine spätere Weiterbearbeitung.


Kontext-Menü

  • In Abverkaufswächter aufnehmen Nimmt den Artikel mit der jeweiligen Preisnummer in den Abverkaufswächter auf.
  • Auftragspositionen anzeigen Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht von allen offenen sowie abgeschlossenen Aufträgen für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer.
  • Bestellpositionen anzeigen Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht über alle aktuell offenen Bestellungen für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer.
  • Abverkäufe anzeigen Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht aller Abverkäufe für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer.
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