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| − | [[Datei:AuftragserfassungKopf.png]]
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| − | Die Auftragserfassung in VendIT befindet sich im Menü unter
| + | <tabber> |
| − | „Rechnungsgeschäft/Auftragsverwaltung/Auftragserfassung“.
| + | Kopf = {{Seite einbinden|Seite=Auftrags-Erfassung Kopfdaten|Titel=Auftrags-Kopfdaten}} |-| |
| − | | + | Positionen = {{Seite einbinden|Seite=Auftrags-Erfassung Positionsdaten|Titel=Auftrags-Positionen}} |
| − | Zunächst muss eine
| + | </tabber> |
| − | Kundennummer eingegeben werden. Das kann entweder direkt erfolgen, oder aber
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| − | mittels einer Suchfunktion kann der entsprechende Kunde ausgewählt werden.
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| − | Sofern eine gültige Kundennummer eingetragen wurde, wird ein neuer Auftrag
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| − | erzeugt, für den automatisch eine vom System eindeutige, fortlaufende
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| − | Auftragsnummer vergeben wird. Zum Zeitpunkt der Auftragserzeugung werden
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| − | bereits alle Kundendaten, die für den Auftrag relevant sind, aus den für den
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| − | Kunden hinterlegten Stammdaten vorbesetzt.
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| − | | |
| − | Die Daten können
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| − | aber zum Zeitpunkt der Auftragserstellung noch geändert werden.
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| − | | |
| − | Bevor die einzelnen
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| − | Auftragspositionen erfasst werden, ist es zunächst wichtig die Auftragsart zu
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| − | wählen. Dabei gibt es folgende Optionen:
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| − | {| class="wikitable" | |
| − | !Auftragsart-Nr.
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| − | !Bezeichnung
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| − | !Kurzbeschreibung
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| − | |- | |
| − | |0 | |
| − | |Rechnung
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| − | |Es wird eine Rechnung erzeugt, zusätzlich wird ein
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| − | Packzettel für das Lager bereitgestellt, um die Ware zu packen. Die Rechnung
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| − | wird gedruckt.
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| − | |-
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| − | |1
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| − | |Lieferschein
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| − | |Es wird ein Lieferschein erzeugt, dieser kann später
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| − | zu einem neuen Auftrag hinzugezogen bzw. zu einer Rechnung umgewandelt werden.
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| − | Mehrere Lieferscheine eines Kunden werden später im Sammelrechnungsdruck
| |
| − | zu einer Rechnung zusammengezogen. Zusätzlich wird ein Packzettel für das Lager
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| − | bereitgestellt. Der Lieferschein wird gedruckt.
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| − | |-
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| − | |3
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| − | |Fahrzeugbeladung
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| − | |Es wird ein Auftrag
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| − | für Beladung eines Fahrzeugs im AT-Bereich erfasst. Die Fahrzeugbeladung wird
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| − | ähnlich wie ein Packzettel ans Lager übermittelt, wo die Ware gepackt wird.
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| − | Dieser Auftrag kann später zu einer AT-Verbuchung hinzugezogen werden.
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| − | | |
| − | Bei einer
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| − | Fahrzeugbeladung wird das Hauptlager schon um die Ware ent- und der Fahrer mit
| |
| − | der Ware belastet.
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| − | |- | |
| − | |4
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| − | |Sofortrechnung
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| − | |Es wird eine Rechnung erzeugt ohne dass ein
| |
| − | Packzettel für das Lager bereitgestellt wird. Die Rechnung wird gedruckt.
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| − | |-
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| − | |7
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| − | |Sofortlieferschein
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| − | |Es wird ein Lieferschein erzeugt ohne dass ein
| |
| − | Packzettel für das Lager bereitgestellt wird. Der Lieferschein kann später zu
| |
| − | einem neuen Auftrag hinzugezogen bzw. zu einer Rechnung umgewandelt werden.
| |
| − | Mehrere Lieferscheine eines Kunden werden später im Sammelrechnungsdruck zu
| |
| − | einer Rechnung zusammengezogen. Der Lieferschein wird ausgedruckt.
| |
| − | |-
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| − | |8
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| − | |Sofortlieferschein ohne Druck
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| − | |Entspricht der Auftragsart 7 „Sofortlieferschein“,
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| − | ohne dass ein Ausdruck des Lieferscheins erfolgt.
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| − | |-
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| − | |10
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| − | |Sofortfahrzeugbeladung
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| − | |Es wird ein Auftrag
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| − | für Beladung eines Fahrzeugs im AT-Bereich erfasst. im Gegensatz zu der Auftragsart
| |
| − | 3, durchläuft der Auftrag nicht das Lager. Dieser Auftrag kann später zu einer
| |
| − | AT-Verbuchung hinzugezogen werden.
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| − | | |
| − | Bei einer
| |
| − | Fahrzeugbeladung wird das Hauptlager schon um die Ware ent- und der Fahrer mit
| |
| − | der Ware belastet.
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| − | |-
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| − | |11
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| − | |Je Lieferschein eine Rechnung
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| − | |Grundsätzlich wird diese Art behandelt wie die
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| − | Auftragsart 1. Wenn jedoch mehrere Lieferscheine für einen Kunden existieren,
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| − | wird später im Sammelrechnungsdruck für jeden einzelnen Lieferschein eine
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| − | einzelne Rechnung erzeugt.
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| − | |-
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| − | |15
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| − | |Lagerumbuchung
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| − | |Sofern diese Auftragsart gewählt wurde, kann ein
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| − | Lager angegeben werden, von dem Bestand abgebucht, und ein zweites Lager auf
| |
| − | das der Bestand raufgebucht werden soll. Der Bestand, der umgebucht wird, wird
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| − | in den Positionen des Auftrags über einzelne Artikel erfasst.
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| − | |-
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| − | |16
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| − | |Lieferschein & Rechnung
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| − | |Diese Auftragsart ist eine Verbindung der
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| − | Auftragsart 1 und 0. Nachdem ein Lieferschein erzeugt wurde, wird unmittelbar
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| − | im Anschluss eine Rechnung für diesen Lieferschein erzeugt.
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| − | |}
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| − | Nach dem die Auftragsart festgelegt wurde, kann mit
| |
| − | der Positionserfassung begonnen werden. Hierzu ist die Aktion „Positionen
| |
| − | anzeigen [F9]“ zu betätigen.
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| − | | |
| − | [[Datei:AuftragserfasssungPos.png|1413x1413px]]
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| − | | |
| − | [[Datei:AuftragserfassungPos2.png|1001x1001px]]
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| − | | |
| − | Sobald die
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| − | Positionserfassung geöffnet ist, wird direkt eine neue Position erzeugt, in der
| |
| − | eine Artikelnummer eingetragen werden kann. Dies kann ähnlich, wie bei der
| |
| − | Kundennummer direkt erfolgen, oder aber mittels einer Suchfunktion ein Artikel
| |
| − | ausgewählt werden.
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| − | | |
| − | Sobald eine gültige
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| − | Artikelnummer eingetragen wurde, werden die Artikelstammdaten, wie die
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| − | Bezeichnung, die Verpackung oder auch der Preis in die Position geladen. Im
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| − | Anschluss erfolgt die Mengenangabe für den jeweiligen Artikel. Sobald die Menge
| |
| − | eingetragen wurde, kann mit Hilfe der Enter-Taste eine neue Position erzeugt
| |
| − | werden. Diese Eingabefolge kann so lange fortgeführt werden, bis alle für
| |
| − | diesen Auftrag benötigten Artikel eingetragen wurden.
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| − | | |
| − | Neben der
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| − | Standard-Erfassung nach Artikelnummern, kann eine Eingabe auch nach anderen
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| − | Positionsarten erfolgen. Wenn man mit der Eingabe im Artikelnummernfeld steht
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| − | können die verschiedenen Positionsarten mittels der „+“ und „-“ Taste
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| − | ausgewählt werden. Es stehen folgende Arten zur Verfügung:
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| − | {| class="wikitable" | |
| − | !Bezeichnung
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| − | !Beschreibung
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| − | |-
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| − | |Artikel
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| − | |Die Erfassung erfolgt nach Artikelnummern, die im
| |
| − | Artikelstamm gepflegt sind.
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| − | |-
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| − | |Kundenartikel
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| − | |Es gibt die Möglichkeit für das bestehende Sortiment
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| − | einen Kundenartikelstamm anzulegen. In der Regel befindet sich im
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| − | Kundenartikelstamm das Hauptsortiment, in dem den Artikel eine kürzere
| |
| − | Artikelnummer zugeordnet wird, was den Bestellvorgang der Kunden erleichtern
| |
| − | soll. Nach diesen Nummern im Kundenartikelstamm kann hier die Erfassung
| |
| − | erfolgen.
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| − | |-
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| − | |Lieferanten-Artikel
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| − | |Im Artikelstamm lässt sich der bzw. die jeweiligen
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| − | Lieferanten des Artikels pflegen. Zu jedem Artikel bei dem der Lieferant
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| − | hinterlegt ist, lässt sich pflegen, unter welcher Nummer der Artikel beim
| |
| − | Lieferanten geführt wird.
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| − | |-
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| − | |DTV-Artikel
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| − | |Viele Kunden gehören der DTV an. Diese übermittelt
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| − | in regelmäßigen Abständen unter anderem Ihre Stammdaten. Alle Kunden, die der
| |
| − | DTV angehören können unter diesen Artikelnummern bei Ihrem jeweiligen Händler
| |
| − | bestellen.
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| − | |-
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| − | |Börse
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| − | |Bei Börsen handelt es sich um Aktionen, die für
| |
| − | einen bestimmten Zeitraum gelten. Diese Angebote lassen sich im Börsenstamm
| |
| − | hinterlegen. Auf diesen Börsenstamm kann durch diese Positionsart verwiesen
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| − | werden und ein bestimmtes Angebot im Auftrag erfasst werden.
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| − | |-
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| − | |EAN
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| − | |Im Artikelstamm lässt sich für jeden Artikel die EAN
| |
| − | pflegen. Sofern die EAN hinterlegt ist, können Artikel auch per Scan-Vorgang
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| − | dem Auftrag hinzugefügt werden. Je nachdem wie oft der Artikel gescannt wird,
| |
| − | wird automatisch die Menge in der Position hochgezählt.
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| − | |-
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| − | |Text
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| − | |Es lässt sich eine Textposition erfassen, die auf
| |
| − | dem Auftrag an der Stelle angedruckt wird, an der Sie erfasst wurde.
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| − | |- | |
| − | |Vortext
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| − | |Es lässt sich eine Textposition erfassen, die auf
| |
| − | dem Auftrag vor der Auflistung der einzelnen Positionen angedruckt wird.
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| − | |-
| |
| − | |Nachtext
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| − | |Es lässt sich eine Textposition erfassen, die auf
| |
| − | dem Ausdruck am Ende des Auftrags angedruckt wird.
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| − | |}
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| − | | |
| − | Während der
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| − | Positionserfassung steht am rechten Bildschirmrand bereits eine Preisermittlung
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| − | zur Verfügung, die beispielsweise beim Telefonverkauf eine Preisauskunft für
| |
| − | den Kunden ermöglicht.
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| − | | |
| − | Sofern alle
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| − | Positionen des Auftrags erfasst wurden, kann der Auftrag über die Aktion
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| − | „Abschließen [F12]“ abgeschlossen werden. Je nachdem, um welche Auftragsart es
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| − | sich handelt, wird ein Packzettel für das Lager erzeugt und gedruckt.
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| − | | |
| − | Es gibt natürlich
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| − | auch die Möglichkeit einen Auftrag zu verwerfen (Aktion „Auftrag
| |
| − | verwerfen[STRG+F6]“) oder auch zu parken (Aktion „Parken[F11]“), um diesen zu
| |
| − | einem späteren Zeitpunkt wieder aufzurufen.
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