E-Mail-Versand - Versionsgeschichte

Mdsi.cs: Bild hinzugefügt

2017-08-21T07:08:09Z

Bild hinzugefügt

Mdsi.cs: Layout

2017-08-14T09:42:01Z

Layout

Mdsi.cs: Mdsi.cs verschob die Seite E-Mail Versand nach E-Mail-Versand: Umbenennung

2017-08-14T09:05:13Z

Mdsi.cs verschob die Seite E-Mail Versand nach E-Mail-Versand: Umbenennung

Mdsi.cs: Schreibweise angepasst

2017-08-08T10:01:56Z

Schreibweise angepasst

MDSI.csm am 4. August 2017 um 14:00 Uhr

2017-08-04T14:00:32Z

MDSI.csm am 4. August 2017 um 12:34 Uhr

2017-08-04T12:34:20Z

MDSI.csm am 4. August 2017 um 12:16 Uhr

2017-08-04T12:16:32Z

MDSI.csm am 4. August 2017 um 12:10 Uhr

2017-08-04T12:10:00Z

MDSI.csm am 4. August 2017 um 11:08 Uhr

2017-08-04T11:08:34Z

MDSI.csm am 4. August 2017 um 10:55 Uhr

2017-08-04T10:55:58Z

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 == Allgemeine Beschreibung ==
-<div class="tleft" style="clear:none;">__TOC__</div>
+<div class="tleft" style="clear:none;">__TOC__</div> [[Datei:E-Mail-Versand.png|mini|E-Mail-Versand]]
 In vendit findet an vielen Stellen der Versand einer E-Mail statt. Um die notwendigen Informationen für den E-Mail-Versand bereitzustellen und ggf. weitere Informationen mitzugeben, erfolgt die Konfiguration der einzelnen E-Mail-Versandstellen über das Modul "E-Mail-Versand". Folgende Einstellungen können in der Versand-Konfiguration vorgenommen werden: <br style="clear:both;"/>

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-  [[Hauptseite]] > [[vendit Client|vendit-Client]] > [[System]] > [[Belegverwaltung]] > E-Mail Versand
+  [[Hauptseite]] > [[vendit Client|vendit-Client]] > [[System]] > [[Belegverwaltung]] > E-Mail-Versand
-In vendit findet an vielen Stellen der Versand einer E-Mail statt. Um die notwendigen Informationen für den E-Mail-Versand bereitzustellen und ggf. weitere Informationen mitzugeben, erfolgt die Konfiguration der einzelnen E-Mail-Versandstellen über das Modul "E-Mail-Versand". Folgende Einstellungen können in der Versand-Konfiguration vorgenommen werden
+== Allgemeine Beschreibung ==
 {| class="wikitable"
-!Feld
+!style="width:10em" | Attribute
 !Beschreibung
 |-
 |Art
-|Anhand der Art wird bestimmt für welche E-Mail-Versand-Stelle in vendit die hinterlegte Konfiguration gilt. Dabei gibt es vendit eigene Dienste, wie den Wartungsdienst oder den Abverkaufswächter, die vendit bereitstellt.
+|Anhand der Art wird bestimmt für welche E-Mail-Versand-Stelle die hinterlegte Konfiguration gilt. Dabei werden bereits speziell für vendit eigene Dienste wie z. B. den Wartungsdienst oder den [[Abverkaufswächter]] bereitgestellt. Zusätzlich besteht darüber hinaus die Möglichkeit die Art "Standard" zu hinterlegen. Die Standard-Art wird verwendet, falls bei einer E-Mail-Aufbereitung keine geeignete Konfiguration gefunden werden kann. Diese gilt als sogenannte Ausweichlösung, damit der Versand der E-Mails gewährleistet wird.
-Als dritte Möglichkeit gibt es neben den vendit eigenen Arten und der Standard-Art auch die Möglichkeit eine "eigene Versand-Art" zu pflegen. Diese Versand-Art kann unter anderem in den Druckvorlagen in vendit verwendet werden und bietet dem Anwender die Möglichkeit weitere individuelle Einstellungen vorzunehmen und den E-Mail-Versand der Druckvorlagen zu steuern. (siehe Druckvorlagen > E-Mail-Steuerung)
+Als weitere Möglichkeit gibt es neben den venditeigenen Arten und der Standard-Art auch die Möglichkeit eine "eigene Versand-Art" zu pflegen. Diese Versand-Art kann unter anderem in den [[Druckvorlagen]] in vendit verwendet werden und bietet dem Anwender die Möglichkeit weitere individuelle Einstellungen vorzunehmen und den E-Mail-Versand der Druckvorlagen zu steuern.
 |-
 |Absender
-|Beim Absender wird die E-Mail-Adresse hinterlegt, die als Absender der E-Mail gelten soll. Da Kunden ggf. auf empfange E-Mails antworten, kann als Empfänger direkt die zuständige Stelle als Absender eingetragen werden, die mögliche Rückfragen beantwortet.
+|Beim Absender wird die E-Mail-Adresse hinterlegt, die als Absender der E-Mail gelten soll. Da Kunden ggf. auf empfangene E-Mails antworten, kann als Empfänger direkt die zuständige Stelle als Absender eingetragen werden, die mögliche Rückfragen beantwortet.
 |-
 |CC
-|Im Feld CC kann eine Empfängerliste hinterlegt werden, wobei die einzelnen Adressen mit Semikolon zu trennen sind. Die Empfängerliste wird bei der Aufbereitung der E-Mail seitens vendit automatisch hinzugefügt.
+|Über dieses Feld kann eine zusätzliche Empfängerliste hinterlegt werden, die bei der Aufbereitung der E-Mail automatisch als CC hinzugefügt werden. Dadurch bietet sich die Möglichkeit den E-Mail-Versand zu kontrollieren bzw. weiteren Empfängern die Informationen der E-Mail zukommen zu lassen. CC-Empfänger sind wie der Haupt-Empfänger für jeden weiteren Empfänger sichtbar. Bei einer Angabe von mehreren Empfängern, müssen diese mit einem Semikolon getrennt werden.
 |-
 |BCC
-|Im Feld BCC besteht ebenfalls die Möglichkeit eine Empfängerliste zu hinterlegen, wobei die einzelnen Adressen mit Semikolon zu trennen sind. Die Empfängerliste wird bei der Aufbereitung der E-Mail seitens vendit automatisch hinzugefügt.
+|Mit Hilfe dieser Angabe besteht ebenfalls die Möglichkeit eine zusätzliche Empfängerliste zu hinterlegen, welche der Aufbereitung der E-Mail als BCC hinzugefügt werden. Im Gegensatz zu den CC-Empfängern sind die BCC-Empfänger für die übrigen Empfänger der E-Mail nicht sichtbar sind. Mehrere BCC-Empfänger müssen hierbei mit einem Semikolon getrennt werden.
-Der Unterschied zum CC-Feld besteht darin, dass die Empfänger, die im BCC-Feld hinterlegt sind, für die übrigen Empfänger der E-Mail nicht sichtbar sind.
+|}
 |-
 |Server
-|Bei der Konfiguration muss die Adresse des E-Mail-Servers angegeben werden. Die Angabe des E-Mail-Servers ist zwingend erforderlich, da ansonsten keine E-Mail verschickt werden kann. Der Versand bricht in diesem Fall ab.
+|Bei der Konfiguration muss die Adresse des E-Mail-Servers angegeben werden. Diese Angabe ist zwingend erforderlich, da ansonsten keine E-Mail verschickt werden kann und der Versand in diesem Fall abbricht.
 |-
 |Port
-|Der Port, über den die E-Mail verschickt werden soll, ist für den erfolgreichen E-Mail-Versand ebenfalls anzugeben. Sollte die Angabe fehlen, bricht der Versand ab.
+|Der Port, über den die E-Mail verschickt werden soll, ist für den erfolgreichen E-Mail-Versand ebenfalls anzugeben. Sollte die Angabe fehlen, kann ein Versand nicht statt finden.
 |-
 |Benutzer / Passwort
-|Abhängig von der Konfiguration des E-Mail-Servers wird zusätzlich zur Authentifizierung am E-Mail-Server ein Benutzername und ein Passwort benötigt. Sofern dies der Fall ist, sind die entsprechenden Zugangsdaten im E-Mail-Versand zu hinterlegen.
+|Abhängig von der Konfiguration des E-Mail-Servers wird zusätzlich zur Authentifizierung am Server ein Benutzername und ein Passwort benötigt. Sofern dies der Fall ist, sind die entsprechenden Zugangsdaten im E-Mail-Versand zu hinterlegen.
 |-
 |Betreff
 |In diesem Feld kann der Betreff der E-Mail hinterlegt werden, der automatisch bei der Aufbereitung der E-Mail hinzugefügt wird.
 |-
-|E-Mail Text
+|Inhalt
-|Über den E-Mail Text besteht die Möglichkeit weitere Informationen an den Empfänger der E-Mail mitzuschicken.
+|Über den Inhalt können weitere Informationen an die Empfänger der E-Mail mitgeschickt werden.
 |}
-'''Testmail versenden'''
+==== <u>Platzhalter</u> ====
-Um zu prüfen, ob die hinterlegte Konfiguration für den E-Mail-Versand gültig ist, besteht die Möglichkeit eine Test-E-Mail zu verschicken. Sobald diese Funktion ausgeführt wird, wird der Anwender aufgefordert eine E-Mail-Adresse anzugeben, an die der Versand der Test-E-Mail mit den vorgenommenen Einstellungen erfolgen soll.
+Bei einigen vendit-Diensten wie z. B. den eRechnungen gibt es eine zusätzliche Besonderheit. Dem Anwender stehen für die Formulierung des Betreffs und/oder des Inhaltes sogenannte Platzhalter zur Verfügung. Diese Platzhalter können an einer beliebigen Stelle im Text hinzugefügt werden. Die Besonderheit besteht darin, dass beim Aufbereiten der E-Mail die Platzhalter vom vendit-System ermittelt und die durch die Daten des zu verschickenden Beleges ersetzt werden. Durch diese Platzhalter ist es möglich einen individuellen Text an den Kunden ohne großen Aufwand zu formulieren.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-  [[Hauptseite]] > [[vendit Client]] > [[System]] > [[Belegverwaltung]] > E-Mail Versand
+  [[Hauptseite]] > [[vendit Client|vendit-Client]] > [[System]] > [[Belegverwaltung]] > E-Mail Versand
 In vendit findet an vielen Stellen der Versand einer E-Mail statt. Um die notwendigen Informationen für den E-Mail-Versand bereitzustellen und ggf. weitere Informationen mitzugeben, erfolgt die Konfiguration der einzelnen E-Mail-Versandstellen über das Modul "E-Mail-Versand". Folgende Einstellungen können in der Versand-Konfiguration vorgenommen werden
@@ Zeile 7: / Zeile 7: @@
 |-
 |Art
-|Anhand der Art wird bestimmt für welche E-Mail-Versand-Stelle in vendit die hinterlegte Konfiguration gilt. Dabei gibt es vendit eigene Dienste, wie den Wartungsdienst oder den Abverlaufswächter, die vendit bereitstellt.
+|Anhand der Art wird bestimmt für welche E-Mail-Versand-Stelle in vendit die hinterlegte Konfiguration gilt. Dabei gibt es vendit eigene Dienste, wie den Wartungsdienst oder den Abverkaufswächter, die vendit bereitstellt.
 Darüber hinaus besteht die Möglichkeit die Art "Standard" zu hinterlegen. Die Standard-Art wird verwendet, falls bei einer E-Mail-Aufbereitung keine geeignete Konfiguration gefunden werden kann. Die Standard-Art gilt als sogenannte Ausweichlösung, damit der Versand der E-Mail gewährleistet wird.
@@ Zeile 41: / Zeile 41: @@
 Für den Versand von E-Rechnungen gibt es eine zusätzliche Besonderheit. Dem Anwender stehen für die Formulierung des Betreffs oder des E-Mail-Textes sogenannte Platzhalter zur Verfügung. Diese Platzhalter können an einer beliebigen Stelle im Text hinzugefügt werden. Die Besonderheit besteht darin, dass beim Aufbereiten der E-Mail das vendit-System die Platzhalter ermittelt und die Platzhalter durch die Daten der zu verschickenden Rechnung ersetzt. Durch diese Platzhalter ist es möglich einen individuellen Text zur E-Rechnung an den Kunden ohne großen Aufwand zu formulieren.
 '''Testmail versenden'''
 Um zu prüfen, ob die hinterlegte Konfiguration für den E-Mail-Versand gültig ist, besteht die Möglichkeit eine Test-E-Mail zu verschicken. Sobald diese Funktion ausgeführt wird, wird der Anwender aufgefordert eine E-Mail-Adresse anzugeben, an die der Versand der Test-E-Mail mit den vorgenommenen Einstellungen erfolgen soll.

← Nächstältere Version		Version vom 4. August 2017, 14:00 Uhr
Zeile 44:		Zeile 44:
	'''Testmail versenden'''		'''Testmail versenden'''

−	Um zu prüfen, ob die hinterlegte Konfiguration für den E-Mail-Versand gültig ist, besteht die Möglichkeit eine Test-E-Mail zu verschicken. Sobald diese Funktion ausgeführt wird, wird der Anwender aufgefordert eine E-Mail-Adresse anzugeben, an die der Versand erfolgen soll.	+	Um zu prüfen, ob die hinterlegte Konfiguration für den E-Mail-Versand gültig ist, besteht die Möglichkeit eine Test-E-Mail zu verschicken. Sobald diese Funktion ausgeführt wird, wird der Anwender aufgefordert eine E-Mail-Adresse anzugeben, an die der Versand der Test-E-Mail mit den vorgenommenen Einstellungen erfolgen soll.

← Nächstältere Version		Version vom 4. August 2017, 12:34 Uhr
Zeile 41:		Zeile 41:

	Für den Versand von E-Rechnungen gibt es eine zusätzliche Besonderheit. Dem Anwender stehen für die Formulierung des Betreffs oder des E-Mail-Textes sogenannte Platzhalter zur Verfügung. Diese Platzhalter können an einer beliebigen Stelle im Text hinzugefügt werden. Die Besonderheit besteht darin, dass beim Aufbereiten der E-Mail das vendit-System die Platzhalter ermittelt und die Platzhalter durch die Daten der zu verschickenden Rechnung ersetzt. Durch diese Platzhalter ist es möglich einen individuellen Text zur E-Rechnung an den Kunden ohne großen Aufwand zu formulieren.		Für den Versand von E-Rechnungen gibt es eine zusätzliche Besonderheit. Dem Anwender stehen für die Formulierung des Betreffs oder des E-Mail-Textes sogenannte Platzhalter zur Verfügung. Diese Platzhalter können an einer beliebigen Stelle im Text hinzugefügt werden. Die Besonderheit besteht darin, dass beim Aufbereiten der E-Mail das vendit-System die Platzhalter ermittelt und die Platzhalter durch die Daten der zu verschickenden Rechnung ersetzt. Durch diese Platzhalter ist es möglich einen individuellen Text zur E-Rechnung an den Kunden ohne großen Aufwand zu formulieren.
		+
		+	'''Testmail versenden'''
		+
		+	Um zu prüfen, ob die hinterlegte Konfiguration für den E-Mail-Versand gültig ist, besteht die Möglichkeit eine Test-E-Mail zu verschicken. Sobald diese Funktion ausgeführt wird, wird der Anwender aufgefordert eine E-Mail-Adresse anzugeben, an die der Versand erfolgen soll.

← Nächstältere Version	Version vom 14. August 2017, 09:05 Uhr
(kein Unterschied)

@@ Zeile 37: / Zeile 37: @@
 |-
 |E-Mail Text
+|Über den E-Mail Text besteht die Möglichkeit weitere Informationen an dem Empfänger der E-Mail mitzuschicken.
 |}