Buchungssystem - Versionsgeschichte

Mdsi.cs: Layout-Anpassungen

2017-11-16T10:39:01Z

Layout-Anpassungen

Mdsi.cs: Grammatik und Rechtschreibung angepasst

2017-02-09T11:09:50Z

Grammatik und Rechtschreibung angepasst

Mdsi.cs am 24. Januar 2017 um 09:00 Uhr

2017-01-24T09:00:51Z

Änderungen zeigen

Mdsi.cs am 23. Januar 2017 um 08:29 Uhr

2017-01-23T08:29:06Z

Mdsi.cs am 23. Januar 2017 um 08:23 Uhr

2017-01-23T08:23:53Z

Mdsi.cs am 23. Januar 2017 um 07:53 Uhr

2017-01-23T07:53:03Z

Mdsi.cs am 20. Januar 2017 um 11:07 Uhr

2017-01-20T11:07:52Z

MDSI.csm am 19. Januar 2017 um 08:23 Uhr

2017-01-19T08:23:22Z

MDSI.csm: /* Allgemeine Funktion */

2017-01-06T12:20:26Z

‎Allgemeine Funktion

MDSI.csm am 6. Januar 2017 um 12:17 Uhr

2017-01-06T12:17:12Z

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 <tabber>
-Vorgabewerte = {{:Buchungssystem_Vorgabewerte}} |-|
+Vorgabewerte = {{Seite einbinden|Seite=Buchungssystem_Vorgabewerte|Titel=Vorgabewerte}} |-|
-Entnahmen = {{:Buchungssystem_Entnahmen}} |-|
+Entnahmen = {{Seite einbinden|Seite=Buchungssystem_Entnahmen|Titel=Entnahmen}} |-|
-Sortenwechsel = {{:Buchungssystem_Sortenwechsel}} |-|
+Sortenwechsel = {{Seite einbinden|Seite=Buchungssystem_Sortenwechsel|Titel=Sortenwechsel}} |-|
-Bestandsveränderung = {{:Buchungssystem_Bestandsveränderung}} |-|
+Bestandsveränderung = {{Seite einbinden|Seite=Buchungssystem_Bestandsveränderung|Titel=Bestandsveränderung}} |-|
-Ladescheine = {{:Buchungssystem_Ladescheine}} |-|
+Ladescheine = {{Seite einbinden|Seite=Buchungssystem_Ladescheine|Titel=Ladescheine}} |-|
-Zusatzverkauf = {{:Zusatzverkauf}} |-|
+Zusatzverkauf = {{Seite einbinden|Seite=Zusatzverkauf}} |-|
-Inkasso = {{:Buchungssystem_Inkasso}} |-|
+Inkasso = {{Seite einbinden|Seite=Buchungssystem_Inkasso|Titel=Inkasso}} |-|
 </tabber>

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   [[Hauptseite]] > [[vendit Client]] > [[Automatengeschäft]] > Buchungssystem
-Beim Buchungssystem handelt es sich um das sogenannte Automaten-Buchungssystem. Hierüber werden ausschließlich die Automatenbewegungen wie Abflüsse, Sortenwechsel, Bestandsveränderungen u. a. erfasst und in das vendit-System übernommen. Wie die Daten im einzelnen erfasst werden müssen, wird in diesem Artikel näher erläutert.
+Beim Buchungssystem handelt es sich um das sogenannte Automaten-Buchungssystem. Hierüber werden ausschließlich die Automatenbewegungen wie Abflüsse, Sortenwechsel, Bestandsveränderungen u. a. erfasst und in das [[vendit Client|vendit-System]] übernommen. Wie die Daten im einzelnen erfasst werden müssen, wird in diesem Artikel näher erläutert.
-Sobald das Buchungssystem aufgerufen wird, gelangt man zunächst in die Suche, da das Modul gleichzeitig aus einer Buchungsübersicht und aus einer Buchungserfassung besteht. Standardmäßig
+Sobald das Buchungssystem aufgerufen wird, gelangt man zunächst in die Suche, da das Modul gleichzeitig aus einer Buchungsübersicht und einer Buchungserfassung besteht. Standardmäßig
-wird nach allen Buchungen gesucht, die noch nicht verbucht sind. Sofern eine Buchung gesucht wird, die bereits verbucht wurde, muss bei dem Suchfeld "Freigabe" der entsprechende Parameter entfernt werden.
+wird nach allen Buchungen gesucht, die noch nicht verbucht worden sind. Sofern eine Buchung gesucht wird, die bereits verbucht wurde, muss bei dem Suchfeld "Freigabe" der entsprechende Parameter entfernt werden.
 Alle Buchungsdaten wie Entnahmen, Sortenwechsel, Bestandsveränderungen, Ladescheine, Zusatzverkäufe und Inkassodaten werden unter einer sogenannten Vorgabe zusammengefasst. Eine Vorgabe erhält eine eindeutige fortlaufende Nummer in vendit und ist immer tourbezogen. Die Vorgabe selbst enthält allgemeine Daten wie die Tour, den Fahrer und das Fahrzeug mit dem die Automaten angefahren wurden, sowie den Anfahrtstag und die Anfahrtszeit. Alle übrigen Buchungsdaten werden je nach dem, ob es sich um Entnahmen, Sortenwechsel o. ä. handelt unter den gleichnamigen Reitern erfasst, um eine bessere Übersicht über die Buchungsdaten zu erhalten.

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		+	Beim Buchungssystem handelt es sich um das sogenannte Automaten-Buchungssystem. Hierüber werden ausschließlich die Automatenbewegungen wie Abflüsse, Sortenwechsel, Bestandsveränderungen u. a. erfasst und in das vendit-System übernommen. Wie die Daten im einzelnen erfasst werden müssen, wird in diesem Artikel näher erläutert.
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		+	Sobald das Buchungssystem aufgerufen wird, gelangt man zunächst in die Suche, da das Modul gleichzeitig aus einer Buchungsübersicht und aus einer Buchungserfassung besteht. Standardmäßig
		+	wird nach allen Buchungen gesucht, die noch nicht verbucht sind. Sofern eine Buchung gesucht wird, die bereits verbucht wurde, muss bei dem Suchfeld "Freigabe" der entsprechende Parameter entfernt werden.
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		+	Alle Buchungsdaten wie Entnahmen, Sortenwechsel, Bestandsveränderungen, Ladescheine, Zusatzverkäufe und Inkassodaten werden unter einer sogenannten Vorgabe zusammengefasst. Eine Vorgabe erhält eine eindeutige fortlaufende Nummer in vendit und ist immer tourbezogen. Die Vorgabe selbst enthält allgemeine Daten wie die Tour, den Fahrer und das Fahrzeug mit dem die Automaten angefahren wurden, sowie den Anfahrtstag und die Anfahrtszeit. Alle übrigen Buchungsdaten werden je nach dem, ob es sich um Entnahmen, Sortenwechsel o. ä. handelt unter den gleichnamigen Reitern erfasst, um eine bessere Übersicht über die Buchungsdaten zu erhalten.
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		+	<tabs>
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	== '''Allgemein''' ==		== '''Allgemein''' ==

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+{{:Zusatzverkauf}}
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 == '''Allgemein''' ==

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	== '''Allgemein''' ==		== '''Allgemein''' ==

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 == '''Allgemein''' ==
 Sobald das Buchungssystem aufgerufen wird, gelangt man zunächst in eine Suchmaske, da das Modul gleichzeitig aus einer Buchungsübersicht und aus einer Buchungserfassung besteht. Standardmäßig
 wird nach allen Buchungen gesucht, die noch nicht verbucht sind. Sofern eine Buchung gesucht wird, die bereits verbucht wurde, muss bei dem Feld "Freigabe" der Suchparameter entfernt werden.

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	entfernen, indem die Funktion „Löschen [STRG+F6]“ ausgeführt wird. Der ausgewählte		entfernen, indem die Funktion „Löschen [STRG+F6]“ ausgeführt wird. Der ausgewählte
	Datensatz wird anschließend zusammen mit den dazugehörigen Positionen gelöscht.		Datensatz wird anschließend zusammen mit den dazugehörigen Positionen gelöscht.
		+
		+	'''Schnellerfassung'''
		+
		+	Auf den Reitern Entnahmen und Bestandsveränderung ist eine Schnellerfassung möglich, sofern nach der Art "Summe" erfasst wird. In diesem Fall wird, sofern das letzte Eingabefeld mit Enter bestätigt wird, der aktuelle Datensatz automatisch gespeichert und ein neuer Datensatz eröffnet. In diesem Fall ist es nicht notwendig den Datensatz manuell zu Speichern (F9) und einen neuen Datensatz zu eröffnen (F7).

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	Sofern die Anfahrt der Geräte mit einem MDE stattfindet, werden automatisch für die Daten, die vom MDE ans vendit zurückgesendet werden eine Vorgabe erfasst, die alle Entnahmen, Bestandsänderungen usw. enthält, die der Faher auf seiner Tour durchgeführt hat. Die MDE-Verarbeitungen bleiben in der Regel im Buchungssystem als offen stehen, da vor der Verbuchung das Bargeld erfasst wird und ggf. noch Ladescheine hinzugezogen werden müssen. Die Daten einer MDE-Verarbeitung wie Entnahmen, Bestandsveränderungen, Sortenwechsel und Zusatzverkäufe können nicht nachbearbeitet werden. Die Bearbeitung der Daten ist in diesem Fall gesperrt.		Sofern die Anfahrt der Geräte mit einem MDE stattfindet, werden automatisch für die Daten, die vom MDE ans vendit zurückgesendet werden eine Vorgabe erfasst, die alle Entnahmen, Bestandsänderungen usw. enthält, die der Faher auf seiner Tour durchgeführt hat. Die MDE-Verarbeitungen bleiben in der Regel im Buchungssystem als offen stehen, da vor der Verbuchung das Bargeld erfasst wird und ggf. noch Ladescheine hinzugezogen werden müssen. Die Daten einer MDE-Verarbeitung wie Entnahmen, Bestandsveränderungen, Sortenwechsel und Zusatzverkäufe können nicht nachbearbeitet werden. Die Bearbeitung der Daten ist in diesem Fall gesperrt.
		+
		+	'''Fahrzeuginventur'''
		+
		+	Über das Buchungssystem werden auch Fahrzeuginventuren abgeschlossen. Sofern eine Fahrzeuginventur durchgeführt wurde, muss bei Abschluss ein neuer Vorgabe-Datensatz erzeugt werden. Um diesen als Inventur zu kennzeichen, wird das Kennzeichen "Inventur" gesetzt. Zu beachten ist, dass der Inventurzeitpunkt bedacht gewählt wird. Das Datum und die Uhrzeit der Vorgabe werden als Inventurzeitpunkt bei Abschluss der Buchung gesetzt. Nachträglich sind keine Buchungen mehr möglich, die vor dem letzten Inventurzeitpunkt des Fahrzeugs liegen. Das bedeutet, es muss beim Abschluss der Fahrzeuginventur sichergestellt werden, dass alle Daten erfasst und verarbeitet wurden.

	== '''Entnahmen''' ==		== '''Entnahmen''' ==